Referat Generalforsamling for 2021 Linjebo Borettslag 07.06.2022
1. Konstituering
- Godkjenning av innkalling.
- Godkjenning av fullmakter: 4 innkommet
- Opprop utført og 19 husstander frammøtt, totalt 23 stemmer.
- Valg av møteleder: Jan Olesen
- Valg av referent: Vivi Reierstad
- Valg av tellekorps: May-Rita Mjelde og Harald Egeberg
- Valg av 2 stk. til å underskrive protokoll i tillegg til møteleder
o Jarle Nordengen og lonut Babciuc
2. Styrets årsrapport
Lest opp av møteleder
Kommentarer til årsrapporten:
Tone Jøndal har adresse Rådhusvegen 19C
I 5. avsnitt skal det stå «bare å male ett hus i 2022», ikke 2021
Vedtak:
Styret årsrapport er godkjent
3. Årsregnskap og revisorberetning
Hovedpostene lest opp av møteleder
Kommentar til regnskapet:
Vedtak:
Regnskapet for 2021 er enstemmig godkjent
4. Innkomne forslag
Forslag nr 1 Hageparseller
Forslag nr 1. Til Generalforsamlingen Linjebo Borettslag 2021
Linjebo Borettslag har et unikt stort fellesområde. Det betyr at hver andel bare har bruksrett en
hageparsell i direkte tilknytning til leiligheten. Det er ikke det som ifølge loven kalles en «tilleggsdel »
der andelseier har større og varig bruksrett, men en midlertidig bruksrett som ifølge lovendring i
Eierseksjonsloven av 2018 skal stadfestes/revideres hvert 30 år.
Disse hageparsellene varierer også i både utseende og størrelse, etter en plan som ble vedtatt av
generalforsamling i Linjebo Borettslag i 1965.
For å ha de formelle forhold i orden må Generalforsamlingen derfor vedta en slik plan for bruksrett
over hageparseller.
Styret ber derfor om at vedlagte dokument «Hageparseller Linjebo Borettslag» vedtas som den
lovpålagte definisjon av våre hageparseller.
I tillegg må det føyes til en passasje i vedtektenes pkt. 4.1 Andelseiers bruk:
Andelseier har bruksrett til en begrenset del av fellesarealet nær ved andelen. Denne
hageparsellen er definert i tilleggsdokument «Hageparseller Linjebo Borettslag».
Forslag til vedtak:
Styrets forslag til skjematisk oversikt over hageparseller i dokumentet Hageparseller Linjebo
Borettslag godkjennes.
§ 4.1 om Andelseiers bruk tilføyes en ny passasje på to setninger: Andelseier har bruksrett til en
begrenset del av fellesarealet nær ved andelen. Denne hageparsellen er definert i tilleggsdokument
«Hageparseller Linjebo Borettslag».
Jessheim, 18. mai 2022
Hageparseller Linjebo Borettslag
Linjebo Borettslag har et unikt stort fellesområde. Det betyr at hver andel bare disponerer en
hageparsell i direkte tilknytning til leiligheten. Disse hageparsellene varierer også både i utseende og
størrelse etter en plan som ble vedtatt av generalforsamling i Linjebo Borettslag i 1965. Planen skal
ifølge Eierseksjonsloven av 2018 stadfestes/revideres hvert 30 år, og siste stadfesting skjedde på
generalforsamlingen for 2021. Denne planen kan bare endres ved ny generalforsamling, også selv om
alle andelseiere i en husrekke er enige om en nye oppdeling.
Nedenfor finnes tegninger over hageparsellene. Disse tegningene er skjematiske og det vil ofte vil
være beplantning eller gjerde som indikerer presis hvor skillet mellom to parseller går. En oppdatert
versjon av dette kartet skal til enhver tid ligge på Linjebos hjemmeside.
Ringvegen:
Rådhusvegen:
Kommentarer:
På spørsmål blir det opplyst at dette ikke har noen praktisk betydning for andelseiere.
Forslag til vedtak:
Styrets forslag til skjematisk oversikt over hageparseller i dokumentet Hageparseller Linjebo
Borettslag godkjennes.
§ 4.1 om Andelseiers bruk tilføyes en ny passasje på to setninger: Andelseier har bruksrett til en
begrenset del av fellesarealet nær ved andelen. Denne hageparsellen er definert i tilleggsdokument
«Hageparseller Linjebo Borettslag».
Vedtak:
Forslaget ble enstemmig vedtatt
Forslag 2. Estetisk enhetsplan nr 1
Til generalforsamlingen i Linjebo borettslag
Forslag om endring i Estetisk enhetsplan.
Jeg foreslår at siste setning i innledningen til Estetisk enhetsplan endres tilbake til: Dette
dokumentet kan endres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer i generalforsamlingen.
Begrunnelse.
I generalforsamlingen 2020 ble det vedtatt å forenkle beslutningsprosessen for endringer i
planen ved å tillegge nyskapningen «beboermøte» beslutningsmyndighet.
Begrunnelsen var å gjøre endringsprosesser i miljøet enklere og mindre formelle.
Enhetsplanen er ment å regulere mange forhold oss beboere i mellom. Så også overfor
omkringliggende naboer og offentlige myndigheter. Planen har gitt oss større råderett over
egen eiendom enn vi ellers ville hatt, siden det foreligger kommunalt vernevedtak over
området og miljøet. Trolig har den også forhindret konflikter mellom naboer.
Jeg mener den siste tids hendelser har vist at beslutningen fra 2020 har gitt planen en
svekkelse. Når man på kort varsel kan kalle inn til beboermøte, uten noen formelle sperrer og
forsinkende ledd som gir rom for god saksforberedelse og ettertanke, for å gjøre endringer
som vil kunne ha stor betydning for oss alle. Sagt med andre ord betyr det at beboermøtet
ganske enkelt kan endre vedtak gjort i generalforsamlingen, hvilket egentlig ikke skal kunne
skje. Dette er derfor en sak for vårt øverste beslutningsorgan.
Med hilsen
Erik Johnsson, Rådhusvegen 23D
Forslag til vedtak:
Siste setning i innledningen til Estetisk enhetsplan lyder:
Dette dokumentet kan endres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer blant andelseiere på et beboermøte eller i generalforsamlingen.
Dette endres til:
Dette dokumentet kan endres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer blant andelseiere på generalforsamlingen.
Vedtak:
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Forslag nr 3. Estetisk enhetsplan nr 2
Til generalforsamlingen i Linjebo borettslag
Forslag til endring av punkt 1 i Estetisk enhetsplan
Vi i rekke 11 ønsker en endring av følgende punkt i estetisk enhetsplan:
Nåværende punkt:
1. Paviljonger
Det er ikke tillatt med paviljong på terrasse, og permanente paviljonger kan ikke settes opp.
Det er tillatt med paviljonger i hagen, uten permanent gulv (se også punkt 5). En paviljong må settes opp i samråd med naboen og styret, og hensynet til naboen vil alltid veie tungt.
Forslag til endring:
1. Paviljonger
Det er ikke tillatt med permanente paviljonger. Paviljonger/telt tillates om sommeren i tidsrommet 15. april – 30. september.
Det er tillatt med paviljonger i hagen, uten permanent gulv (se også punkt 5). En paviljong må settes opp i samråd med naboen, og hensynet til naboen vil alltid veie tungt.
Vi ønsker også at argumentasjonen nedenfor skal være med i innkalling til generalforsamlingen:
Ved siden av rekke 11 har kommunen tillatt å bygge en boligblokk, denne blokken er på 7 etasjer, og mot rekke 11 er det 134 vinduer, både enkle, doble og triple samt 6 innrammede terrasser pluss takterasse. Alle disse personene har fullt innsyn til Rådhusvegen 11 sine boenheter.
I våre boenheter bor det 8 barn helt ned mot 2 år, med hovedtyngde på 1. samt 2. klasse. På vinteren er disse barna for det meste påkledd og innendørs. På sommerhalvåret ønsker disse barna å være utendørs, og siden det er snakk om små barn går de avkledd. Vi ser mennesker som står i vinduene samt på terrassene i nevnte boligblokk både på dagtid samt kveldstid hele året og ser ned på enhetene våre. Ved å ha paviljonger med avtagbart trekk tilgjengelig sommerhalvåret skjermer vi innsynet mot barna våre ved å tilby de tak de kan trekke under når det blir varmt og de velger å kle av seg.
Vi har full forståelse for at dette er en problemstilling de eldre i borettslaget, eller de som bor skjermet lengre inn ikke har forståelse for.
Av den grunn blir det feil å henvise dette til «å tenke på ikke bare nærmeste nabos solforhold m.v., men også det estetiske i Linjebo som helhet». Dette handler ikke om solforhold, det handler ikke om estetiske krenkelser, dette handler om praktisk regulering av innsyn for barns beste, samt for barn og oss som foreldre sin trygghet. Nevnte barna er også delvis alene hjemme etter skolen og til andre tidspunkt, det er ikke behagelig å tenke på at de kan observeres og kartlegges så lett hele døgnet.
Styret hviler argumentene på «I Linjebos vedtekter står det i pkt. 4.4 at Linjebo skal ha en «samlet plan» for de tiltakene som er nevnt i Estetisk enhetsplan. Denne planen ble derfor vedtatt av generalforsamlingen i 2015. Vedtaket var nærmest enstemmig og den ene stemmen imot tilhørte en
beboer som nå er flyttet».
Vi har vært i kontakt med kommunen som sier «Eiendommen er registrert som kulturminne/hensynssone/bevaring av kulturmiljø, noe som kan sette begrensninger for tiltak som omfattes av plan- og bygningsloven». I følge kommunen er IKKE festtelt eller telt på platting søknadpliktig eller begrenset av lovverket og kommunen har dermed ingenting å si på dette, enten Linjebo er fredet eller ikke.
Kristine Dyrdal, Thor Eivind Narbuvoll, Miriam Høvik, Silje Alstad og Kathrine Asbjørnsen. Rådhusvegen 11A
Forslag til vedtak: Estetisk enhetsplan punkt 1 endres på TO punkter.
Første setning lyder:
Det er ikke tillatt med paviljong på terrasse, og permanente paviljonger kan ikke settes opp.
Dette endres til:
Det er ikke tillatt med permanente paviljonger. Paviljonger/telt tillates om sommeren i tidsrommet 15. april – 30. september.
Annen setning lyder:
Det er tillatt med paviljonger i hagen, uten permanent gulv (se også punkt 5). En paviljong må settes opp i samråd med naboen og styret, og hensynet til naboen vil alltid veie tungt.
Dette endres til:
Det er tillatt med paviljonger i hagen, uten permanent gulv (se også punkt 5). En paviljong må settes opp i samråd med naboen, og hensynet til naboen vil alltid veie tungt.
Etter ønske ble det foretatt skriftlig avstemning
Det var 6 stemmer FOR forslaget, og 17 stemmer MOT
Vedtak:
Forslaget ble ikke vedtatt, og planen blir ikke endret.
5. Budsjett
Kommentar til budsjett
Ingen
Vedtak:
Budsjettet for 2022 ble enstemmig vedtatt
6. Valg
Valgkomiteens innstilling til valg til styre for 2022 i Linjebo Borettslag er:
Styret
Jan Olesen Styrets leder velges for 2 år
Terje Mjelde Styremedlem velges for 1 år
Grethe Fjelly (ikke på valg)
Varamedlemmer:
Tone Ellen Jøndal velges for ett år (gjenvalg)
Harald Egeberg velges for ett år (gjenvalg)
Valgkomite:
Eivind Nygård Nes velges for ett år (gjenvalg)
Erik Fossan velges for ett år (gjenvalg)
Kort før generalforsamlingen opplyste Eivind Nygård Nes at han ikke ønsket å ta valg. Som benkeforslag kom Mohamed Belgaid.
Vedtak:
Valgkomiteens innstilling med ovennevnte endringer ble enstemmig vedtatt.